Sebagai alat inspeksi khusus, alat inspeksi harus dioperasikan oleh personel khusus. Dalam lingkungan yang ditentukan, seperti suhu dan kelembaban, bagian-bagian inspeksi harus dioperasikan sesuai dengan langkah-langkah yang ditentukan dalam manual pengoperasian alat inspeksi. Alat inspeksi memerlukan perawatan rutin, perhatikan pelumasan pin lubang penempatan, pencegahan karat pada permukaan fungsional bagian dalam dan luar, dan pembersihan debu pada pelat dasar bodi. Mirip dengan instrumen pengukuran, instrumen inspeksi perlu diperiksa secara berkala (misalnya setiap tahun) oleh departemen pengukuran dan diberi tanda dengan baik.

Penting untuk menghindari anggapan bahwa hanya komponen yang penting dan mengabaikan perlengkapannya, serta mengoreksi anggapan bahwa hanya pembuatan perlengkapan yang penting dan mengabaikan penggunaannya. Jika sumber daya dan tenaga kerja dihabiskan untuk melengkapi perlengkapan, tetapi kemudian perlengkapan tersebut "tersimpan di tempat yang tidak terpakai" atau berdebu, tidak ada yang menggunakannya atau digunakan secara tidak benar, atau ada yang dapat melakukan pengoperasian dengan benar tetapi tidak dalam aplikasi produksi sehari-hari, tidak ada peran yang tepat dari bagian pengukuran dan evaluasi perlengkapan, telah melanggar tujuan awal pengembangan yang baik, dan sayangnya tidak sesuai dengan persyaratan sistem proses mutu. Penguji harus menguji dan mengevaluasi komponen, membuat catatan yang relevan setiap saat, dan mengontrol kualitas produk dengan cermat.